Ubinafsishaji wa Odoo: Mambo ya Kusanidi, Mambo ya Kubinafsisha na Mambo ya Kuachana Nayo

Odoo inavutia biashara nyingi kwa sababu nzuri. Inaleta mauzo, hesabu, uhasibu, utengenezaji, Biashara ya Mtandaoni na mengine mengi katika mfumo mmoja, na inabadilika vya kutosha kuzoea michakato tofauti sana. Ubadilikaji huo pia ndio mtego wake mkuu. Kwa sababu karibu kila kitu kinaweza kubadilishwa, inajaribu kubadilisha karibu kila kitu, na mara nyingi kampuni huishia na mfumo wa Odoo uliobadilishwa sana kiasi kwamba hakuna mtu anayethubutu kuuboresha.

Ustadi katika mradi mzuri wa Odoo ni kutojua jinsi ya kubinafsisha. Ni kujua wakati wa kutofanya hivyo. Makala haya yanakupa njia ya vitendo ya kuamua kati ya kusanidi, kubinafsisha na kuacha mambo peke yake, inaelezea jinsi ya kuweka mfumo wako ukiwa rafiki kwa uboreshaji, na inashughulikia jinsi ya kuchagua watu watakaoufanyia kazi. Ikiwa unahitaji usaidizi wa vitendo, tazama ukurasa wetu kuhusu jinsi ya kuajiri wasanidi programu wa Odoo.

Viwango vitatu vya mabadiliko

Fikiria marekebisho ya Odoo kama viwango vitatu, kuanzia vya bei nafuu na salama zaidi hadi vya gharama kubwa na hatari zaidi.

Ngazi ya 1: Usanidi. Kubadilisha mipangilio, kuwezesha vipengele, kuhariri violezo na kutumia chaguo ambazo Odoo tayari hutoa. Hakuna msimbo ulioandikwa.

Ngazi ya 2: Ubinafsishaji mwepesi. Nyongeza ndogo kupitia zana za Odoo mwenyewe: sehemu maalum, vitendo otomatiki, mitazamo rahisi na marekebisho ya ripoti. Programu kidogo au hakuna kabisa.

Ngazi ya 3: Ukuzaji maalum. Moduli mpya au mabadiliko makubwa yaliyoandikwa katika msimbo, kama vile mantiki mpya ya biashara, ujumuishaji au programu mpya kabisa.

Kanuni ya dhahabu: tumia kiwango cha chini kabisa kinachotatua tatizo. Kila hatua inayoongezeka huongeza gharama sasa na matengenezo baadaye.

Ngazi ya 1: Usanidi kwanza

Odoo husafirishwa kwa uwezo mkubwa, na biashara nyingi hutumia sehemu yake. Kabla ya msimbo wowote kuandikwa, angalia kama kipengele hicho tayari kipo. Mifano ya kawaida ni pamoja na:

• Sheria za bei, punguzo na orodha za bei katika mauzo
• Sheria za kuagiza upya na njia za hatua nyingi katika orodha ya bidhaa
• Mtiririko wa kazi wa idhini kwenye ununuzi
• Violezo vya barua pepe na mipangilio ya hati
• Haki za ufikiaji na vikundi vya watumiaji
• Kodi, nafasi za fedha na masharti ya malipo katika uhasibu

Ni jambo la kushangaza kwamba "mahitaji maalum" yanageuka kuwa mpangilio ambao hakuna mtu aliyegundua. Mapitio mafupi ya mchakato wako dhidi ya vipengele vya kawaida vya Odoo, na mtu anayevijua vizuri, mara nyingi huondoa nusu ya orodha ya ubinafsishaji.

Usanidi pia una faida iliyofichwa: huhifadhiwa kupitia uboreshaji kwa uhakika zaidi kuliko msimbo.

Kiwango cha 2: Ubinafsishaji mwepesi

Wakati usanidi hauwezi kufikia, nyongeza ndogo mara nyingi zinaweza. Mifano ya kawaida:

• Sehemu maalum kwenye bidhaa, wateja au maagizo ya kunasa taarifa za kipekee kwako
• Vitendo otomatiki vinavyotuma vikumbusho, kugawa kazi au kusasisha rekodi wakati jambo linapotokea
• Ripoti maalum na mipangilio ya uchapishaji kwa nukuu, ankara na maelezo ya uwasilishaji
• Mitazamo iliyorekebishwa ili kuficha vitu vingi na kuonyesha kile ambacho timu yako hutumia

Mabadiliko haya ni madogo, yamehifadhiwa na kwa kawaida ni rahisi kuyaendeleza kupitia uboreshaji. Mara nyingi hutoa thamani kubwa ya mradi wa ubinafsishaji kwa sehemu ndogo ya gharama.

Kiwango cha 3: Ukuzaji maalum

Moduli maalum zinafaa wakati hitaji ni halisi na haziwezi kutimizwa vinginevyo. Sababu nzuri ni pamoja na:

• Sheria ya biashara ambayo ni muhimu kwa jinsi unavyopata pesa na isiyoungwa mkono na Odoo
• Ujumuishaji na mfumo mwingine, kama vile mtoa huduma wa malipo, huduma ya usafirishaji au programu ya simu
• Mtiririko wa kazi unaojumuisha moduli kadhaa kwa njia ambayo vipengele vya kawaida haviwezi kushughulikia
• Programu mpya kabisa ya kitu maalum kwa tasnia yako
• Mahitaji ya utendaji au kuripoti ambayo yanazidi zana za kawaida

Unapojenga, inapaswa kufanywa kwa uangalifu. Kanuni muhimu zaidi:

1. Kamwe usibadilishe msimbo mkuu. Mabadiliko ya faili za Odoo mwenyewe hufanya kila sasisho liwe la kutatanisha. Badala yake, pitia moduli tofauti zinazofuata mfumo wa urithi wa Odoo.
2. Weka moduli ndogo na zenye umakini. Moduli moja inapaswa kufanya kazi moja na iwe rahisi kueleweka.
3. Fuata kanuni za Odoo. Muundo wa kawaida, majina na mifumo hufanya moduli zisomeke na msanidi programu yeyote mwenye uzoefu wa Odoo.
4. Andika nini na kwa nini. Maelezo kuhusu kila moduli hufanya nini na sababu ya biashara nyuma yake okoa saa kadhaa baadaye.
5. Andika majaribio kwa mantiki muhimu. Hasa kwa sheria za uhasibu, hisa na bei.

Mambo ya kuachana nayo

Baadhi ya sehemu za Odoo ni bora ziachwe zikiwa ziko hivyo, hata wakati inawezekana kuzibadilisha.

• Mantiki ya msingi ya uhasibu. Makosa hapa huathiri rekodi zako za kifedha na njia ya ukaguzi. Badilisha kupitia usanidi na ripoti inapowezekana, na umhusishe mhasibu wako katika mabadiliko yoyote.
• Tathmini ya hisa na mbinu za gharama. Mabadiliko madogo yanaweza kusambaa kupitia thamani za hesabu.
• Mtiririko wa kazi wa kawaida ambao tayari unafaa. Ikiwa asilimia 80 inafanya kazi, rekebisha mchakato wako kidogo badala ya kuandika upya mfumo.
• Chochote ambacho huwezi kuelezea madhumuni yake. Ikiwa hakuna mtu anayeweza kusema kwa nini mabadiliko yanahitajika, labda hayahitajiki.

Swali muhimu la kuuliza katika kila hatua ya uamuzi ni: "Kama tungefanya hivi kwa njia ya kawaida, ni nini hasa kingeenda vibaya?" Mara nyingi jibu ni "usumbufu kidogo", ambao ni wa bei nafuu kuliko ubinafsishaji wa kudumu.

Gharama ya ubinafsishaji kupita kiasi

Ubinafsishaji mzito huonekana kuvutia wakati wa mradi na chungu kwa miaka mingi baadaye.

Lengo ni Odoo ambayo inabaki karibu na kiwango, ikiwa na nyongeza ndogo, zilizoandikwa vizuri ambazo zinaweza kufanywa kupitia maboresho bila drama.

Kupanga maboresho kuanzia siku ya kwanza

Odoo hutoa matoleo mapya makubwa mara kwa mara, na kila moja huleta maboresho na masasisho ya usalama. Panga hilo tangu mwanzo.

• Weka orodha ya ubinafsishaji wote. Kila moja inafanya nini, kwa nini ipo na ni nani anayeimiliki.
• Pendelea suluhisho za kawaida. Husasisha kiotomatiki na mfumo.
• Jaribu uboreshaji kwenye nakala. Kamwe usiboreshe mfumo wa moja kwa moja kwanza.
• Bajeti ya kazi ya uboreshaji. Moduli maalum zitahitaji uangalifu na kila toleo kuu.
• Kagua ubinafsishaji mara kwa mara. Ondoa zile ambazo hazihitajiki tena, au ambazo vipengele vipya vya kawaida sasa vinabadilisha.

Ubinafsishaji ambao ni wa bei rahisi kujenga lakini ni ghali kubeba si wa bei rahisi.

Maeneo ya kawaida ya ubinafsishaji, na ushauri wetu

Mauzo na CRM. Anza na hatua za bomba, orodha za bei na violezo vya nukuu. Sheria na mipangilio ya idhini maalum kwa kawaida ni mabadiliko madogo. Uandishi mpya mzito wa mchakato wa mauzo unastahili maoni ya pili.

Hifadhi na ununuzi. Tumia njia, kuagiza upya sheria na vipengele vya msimbopau kabla ya kuzingatia uundaji maalum. Mitiririko maalum ya ghala ni sababu nzuri ya moduli maalum, lakini endelea na kiwango cha tathmini ya hisa.

Uhasibu. Sanidi kodi na ujanibishaji kwanza. Ongeza ripoti maalum na usafirishaji kwa mahitaji ya ndani. Kuwa mhafidhina sana kuhusu kubadilisha jinsi maingizo yanavyoundwa.

Utengenezaji. Bili za vifaa, maagizo ya kazi na ukaguzi wa ubora hufunika mengi. Kazi maalum kwa kawaida huzingatia skrini za duka au ujumuishaji na mashine.

Biashara ya kielektroniki na tovuti. Zana za tovuti za Odoo zinaweza kushughulikia mengi. Hatua maalum za malipo, visanidi vya bidhaa na ujumuishaji ni nyongeza za kawaida, lakini endelea na mabadiliko ya duka kwa msimu. Kwa mawazo mapana kuhusu maduka ya mtandaoni, tazama mwongozo wetu wa gharama ya tovuti ya Biashara ya Kielektroniki.

Miunganisho. Malipo, usafirishaji, soko na miunganisho ya programu za simu yanafaa vyema kwa moduli maalum, zilizojengwa kupitia API au viunganishi vya nje vya Odoo.

Uhamaji kutoka kwa matoleo ya zamani au mifumo mingine

Miradi mingi ya Odoo ni miradi ya uhamiaji: kuhama kutoka toleo la zamani la Odoo, kutoka ERP nyingine au kutoka kwa lahajedwali. Mbinu makini inaonekana kama hii.

1. Kagua mfumo wa sasa. Ni data gani iliyopo, ni nini kinachotumika, ni nini kimepitwa na wakati.
2. Safisha kabla ya kuhama. Nakala na rekodi zilizopitwa na wakati ni rahisi kuondoa kabla ya kuhama.
3. Amua cha kubadilisha na vipengele vya kawaida. Ubinafsishaji wa zamani mara nyingi hauhitajiki katika matoleo mapya.
4. Hamisha katika nakala ya jaribio kwanza. Linganisha jumla, mizani na rekodi za sampuli.
5. Panga muda wa kukatwa. Chagua kipindi cha utulivu, na ueleze jinsi ya kushughulikia miamala wakati wa kubadili.
6. Fundisha timu yako. Uasili huamua mafanikio zaidi kuliko teknolojia.

Uhamiaji pia ni wakati mzuri wa kuondoa ubinafsishaji ambao huhitaji.

Je, Odoo ndio chaguo sahihi kabisa?

Wakati mwingine jibu la kweli ni hapana. Odoo inafanya kazi vizuri sana kwa biashara ambazo michakato yake inafaa ERP ya kawaida. Inaweza kuwa haifai sana ikiwa mtiririko wako wa kazi kuu ni wa kipekee sana, ikiwa unahitaji bidhaa maalum inayomlenga mteja au ikiwa unahitaji kitendakazi kimoja tu nyembamba. Katika hali hizo mfumo uliojengwa kwa madhumuni unaweza kutoshea vyema.

Makala yetu kuhusu programu maalum dhidi ya programu ya nje ya rafu yanaweka mfumo wa uamuzi huo, na ukurasa wetu wa uundaji wa programu maalum unaelezea tunapopendekeza kujenga badala yake. Tunafurahi kusema wakati Odoo ndiyo njia bora zaidi, na wakati sivyo ilivyo.

Kuchagua msanidi programu au mshirika wa Odoo

Kazi nzuri ya Odoo inategemea sana watu. Tafuta ishara hizi.

• Wanauliza kuhusu mchakato wako kwanza. Kabla ya kupendekeza moduli, wanataka kuelewa jinsi unavyofanya kazi.
• Wanapendekeza usanidi kabla ya msimbo. Msanidi programu anayetafuta msimbo mara moja anakugharimu pesa.
• Hawagusi msimbo mkuu kamwe. Uliza moja kwa moja.
• Wanaandika na kujaribu. Ubinafsishaji unapaswa kuelezewa na kuthibitishwa.
• Wanapanga maboresho. Wanaweza kuelezea jinsi kazi yao inavyostahimili mabadiliko ya toleo.
• Wanafanya kazi kwenye nakala kwanza. Hakuna mabadiliko kwenye data yako ya moja kwa moja bila majaribio.
• Wao ni waaminifu kuhusu ufaao. Wanakuambia wakati Odoo si sahihi.

Mwongozo wetu wa kuchagua kampuni ya ukuzaji wa programu unatoa maswali zaidi yanayomhusu mshirika yeyote wa kiufundi.

Kusimamia mradi wa ubinafsishaji

Mfuatano mzuri wa mradi wa mabadiliko unaonekana hivi.

1. Panga mchakato. Andika jinsi kazi inavyofanyika leo na ni nini kinapaswa kuboreshwa.
2. Linganisha na Odoo ya kawaida. Tambua kile ambacho tayari kinafanya kazi, kinachohitaji usanidi na kinachohitaji msimbo kweli.
3. Panga vipaumbele. Panga mapengo kwa thamani ya biashara. Anza na machache ya juu.
4. Jenga kwa hatua. Toa vipande vidogo, jaribu na watumiaji halisi na ujifunze.
5. Funza na usaidie. Watu lazima waelewe mabadiliko ili wafanikiwe.
6. Pitia baadaye. Baada ya miezi michache, angalia kinachotumika na kisichotumika.

Hii inaakisi mbinu ya hatua tunayopendekeza kwa mradi wowote wa programu, ambayo tunaielezea katika MVP ni nini. Anza na kiini cha mambo muhimu, kisha jenga nje.

Orodha ya ukaguzi kabla ya kuidhinisha ubinafsishaji wowote

• Hii hutatua tatizo gani, na hutokea mara ngapi?
• Je, mpangilio, sehemu maalum au kitendo otomatiki kinaweza kulitatua badala yake?
• Nini kingetokea ikiwa tungefanya kwa njia ya kawaida?
• Nani atadumisha hili, na litaandikwaje?
• Itaathiriwaje na uboreshaji unaofuata wa Odoo?
• Je, jumla ya gharama, ikijumuisha uboreshaji wa siku zijazo ni kiasi gani?
• Tutajaribuje kabla ya kugusa data ya moja kwa moja?

Ikiwa huwezi kujibu haya, sitisha ombi.

Mawazo ya mwisho

Mifumo bora ya Odoo sio ile iliyobinafsishwa zaidi. Ni ile ambapo vipengele vya kawaida vilitumika popote inapowezekana, ambapo kazi maalum ni ndogo, iliyolenga na iliyoandikwa, na ambapo timu inaweza kusasisha bila woga. Sanidi kwanza, badilisha tu wakati lazima, na uache kile ambacho tayari kinafanya kazi.

Ikiwa ungependa maoni ya pili kuhusu mradi wa Odoo, iwe ni kupanga, kuhamisha au kuokoa mfumo uliobadilishwa sana, wasiliana nasi. Tutapitia usanidi wako na kukuambia waziwazi cha kusanidi, cha kubinafsisha na cha kuacha kama kilivyo.